Schulungsraum mieten in Hamburg: IT, Compliance, Onboarding

Wo kann man in Hamburg einen Schulungsraum mieten?

Einen Schulungsraum mieten in Hamburg könnt ihr bei Universal Rooms am Mühlenkamp 6c in Winterhude. Vier Räume für betriebliche Schulungen mit bis zu 25 Teilnehmern, ab 130 € für 2,5 Stunden, an 7 Tagen die Woche buchbar und ohne Wochenend-Aufpreis.

Ein Schulungsraum ist ein Raum, in dem Beschäftigte eines Unternehmens Wissen oder Fertigkeiten vermittelt bekommen. Typisch sind IT-Schulungen, die Einführung neuer Software, gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen, Compliance-Trainings und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Die Teilnehmer arbeiten meist an Tischen, schreiben mit und nutzen oft eigene Laptops.

Genau diese Anforderungen bestimmen, was ein Schulungsraum leisten muss: Schreibfläche für jeden Platz, Steckdosen in Reichweite, ein Display, das auch aus der letzten Reihe lesbar ist, und stabiles WLAN. Wer einen Schulungsraum in Hamburg mietet, bekommt bei Universal Rooms all das im Grundpreis, ohne Technikpauschale und ohne Zuschlag pro Teilnehmer.

Für offene Kurse und Weiterbildungen mit externen Teilnehmenden ist der Seminarraum Hamburg die passende Seite. Hier geht es um Schulungen, die ein Unternehmen für die eigenen Leute organisiert.

Für welche betrieblichen Schulungen eignet sich der Raum?

Der Raum eignet sich für alle Schulungen, die ein Unternehmen intern organisiert: IT-Schulungen und Softwareeinführungen, Pflichtunterweisungen, Compliance- und Datenschutztrainings, Onboarding neuer Mitarbeitender und Führungskräftetrainings.

Die Schulungsarten unterscheiden sich stark in Dauer und Gruppengröße. Eine Sicherheitsunterweisung ist in 2 Stunden erledigt, eine Softwareeinführung braucht oft 2 volle Tage. Diese Übersicht zeigt, welcher Raum zu welcher Schulung passt.

Warum sollte eine Schulung außerhalb des Büros stattfinden?

Im eigenen Haus werden Schulungen ständig unterbrochen. Teilnehmer gehen kurz an den Schreibtisch, beantworten Anrufe oder werden aus der Schulung geholt. An einem externen Ort bleibt die Gruppe zusammen, und die Schulung erreicht ihr Ziel.

Dazu kommt ein praktischer Grund: In vielen Unternehmen gibt es keinen Raum, in dem 15 Personen mit Laptops an Tischen sitzen können. Besprechungsräume sind auf Konferenztische ausgelegt, und die Kantine ist tagsüber belegt. Wie eine Mitarbeiterschulung insgesamt geplant wird, von der Zielgruppe bis zur Dokumentation, steht im Leitfaden Mitarbeiterschulung organisieren.

Kann man den Schulungsraum für EDV-Schulungen nutzen?

Ja, für EDV-Schulungen mit eigenen Laptops. Es gibt genug Steckdosen für alle Geräte, stabiles WLAN und ein Display oder einen Beamer für die Bildschirminhalte der Trainerin. Fest installierte Rechnerplätze gibt es nicht.

Ein klassischer EDV-Schulungsraum hat feste Computer an jedem Platz. Das ist bei den Räumen von Universal Rooms bewusst anders: Die Teilnehmer bringen ihre eigenen Geräte mit. In der Praxis ist das bei den meisten Unternehmen ohnehin gewünscht, weil die Software auf den Arbeitsgeräten laufen soll, auf denen später auch gearbeitet wird. Wer eine neue Software auf einem fremden Rechner lernt, muss sie danach am eigenen Gerät noch einmal einrichten.

Was muss ein Raum für eine IT-Schulung mit Laptops leisten?

Für eine IT-Schulung mit Laptops braucht jeder Teilnehmer eine Steckdose in Reichweite, einen Tisch mit genug Fläche für Gerät und Unterlagen, stabiles WLAN für alle gleichzeitig und ein Display, auf dem die Trainerin Bildschirminhalte groß zeigen kann.

Welche Technik ein Raum darüber hinaus braucht und woran Schulungen mit Remote-Teilnehmern häufig scheitern, zeigt die Übersicht Konferenzraum Ausstattung.

Welche Schulungsräume in Hamburg stehen zur Wahl?

Universal Rooms hat vier Schulungsräume in Hamburg Winterhude: Mukamee 3 mit 35 m² für bis zu 16 Teilnehmer an Tischen, Mukamee 4 mit 29 m² für bis zu 10, sowie Mukamee 1 und 2 mit 16 und 12 m² für Kleingruppen bis 6 Personen.

Für die meisten betrieblichen Schulungen ist Mukamee 3 der Hauptraum. Mit 35 Quadratmetern bietet er Platz für 16 Teilnehmer an Tischen, mit Laptop und Unterlagen. Mukamee 4 eignet sich für kleinere Gruppen bis 10 und für Onboardings, bei denen alle an einem großen Tisch sitzen. Die beiden kleinen Räume dienen als Nebenraum für Einzelcoachings oder Prüfungen.

Welcher Raum passt für eine Schulung mit Gruppenarbeit?

Für Schulungen mit Gruppenarbeit wird Mukamee 3 als Plenum gebucht und Mukamee 4 als zweiter Raum dazu. So arbeiten die Gruppen getrennt und stören sich nicht gegenseitig. Mukamee 3 kostet ganztags 500 bis 600 €, Mukamee 4 ganztags 500 €.

Wie viele Teilnehmer passen bei welcher Bestuhlung?

Bei Schulungen mit Tischen rechnet man rund 2 m² pro Person. Mukamee 3 fasst damit bis zu 16 Teilnehmer in parlamentarischer Bestuhlung. Ohne Tische, in Kinobestuhlung, sind es bis zu 25. Bei Gruppentischen passen rund 14 Personen hinein.

Die angegebene Höchstzahl eines Raums gilt fast immer für Kinobestuhlung, also Stuhlreihen ohne Tische. Für Schulungen ist dieser Wert selten brauchbar, weil die Teilnehmer schreiben oder am Laptop arbeiten. Die realistische Zahl für eine Schulung liegt deshalb deutlich darunter.

Alle Bestuhlungsformen mit Platzbedarf und passendem Einsatz zeigt der Überblick zur Bestuhlung. Für welche Gruppengröße welcher Raum passt, steht in der Übersicht Raum nach Personenzahl.

Welche Ausstattung ist im Schulungsraum inklusive?

Inklusive sind Display oder Beamer, Whiteboard, Flipchart, Moderationskoffer, stabiles WLAN und genug Steckdosen für Schulungen mit eigenen Laptops. Dazu Getränke, Snacks, Elbgold-Kaffee und eine Pantry-Küche. Die Möbel sind flexibel und lassen sich für jede Bestuhlung stellen.

Bei Schulungsräumen lohnt der genaue Blick auf den Grundpreis. Viele Anbieter berechnen Beamer, Flipchart-Papier, Moderationskoffer und Getränke einzeln. Bei einer Ganztagesschulung kommen so schnell dreistellige Beträge zusammen. Bei Universal Rooms ist das alles im Raumpreis enthalten.

Catering ist auf Anfrage buchbar, ein eigener Caterer ist erlaubt, ohne Korkgeld. Bei ganztägigen Schulungen dient die 150 Quadratmeter große Lobby als Pausenfläche, sodass die Teilnehmer in der Mittagspause den Schulungsraum verlassen können.

Welche Arten von Schulungsräumen gibt es in Hamburg?

Für betriebliche Schulungen kommen in Hamburg vier Ortstypen in Frage: der eigene Besprechungsraum, das Tagungshotel, der Coworking-Space und die spezialisierte Raumvermietung. Sie unterscheiden sich vor allem im Preismodell, in der Ruhe und darin, wie flexibel sich der Raum einrichten lässt.

Welcher Ort passt, hängt weniger vom Budget ab als von der Schulung. Eine zweistündige Unterweisung lässt sich oft im eigenen Haus erledigen. Eine zweitägige IT-Schulung mit 15 Laptops braucht dagegen einen Raum, der für genau diese Situation ausgestattet ist.

Wann lohnt sich ein gemieteter Schulungsraum statt eines Tagungshotels?

Ein gemieteter Schulungsraum lohnt sich immer dann, wenn keine Übernachtung nötig ist und die Gruppe klein bis mittelgroß ist. Weil der Raum als Ganzes bezahlt wird, sinkt der Preis pro Kopf mit jedem weiteren Teilnehmer.

Ein Rechenbeispiel: Eine Ganztagesschulung in Mukamee 3 kostet 500 bis 600 €. Bei 8 Teilnehmern sind das 63 bis 75 € pro Person, bei 16 Teilnehmern 31 bis 38 €. Getränke, Snacks und Technik sind in beiden Fällen enthalten. Wer die Zahlen mit einem Angebot pro Kopf vergleicht, sieht schnell, ab welcher Gruppengröße sich welches Modell rechnet.

Ein Tagungshotel ist die bessere Wahl, wenn die Teilnehmer von außerhalb anreisen und übernachten, oder wenn eine vollständige Verpflegung über den ganzen Tag gewünscht ist. Für Schulungen mit Teilnehmern aus Hamburg und Umgebung, die abends nach Hause fahren, ist die Raumvermietung meist die schlankere Lösung.

Wie läuft ein Schulungstag im gemieteten Raum ab?

Ein typischer Schulungstag läuft von 9 bis 17 Uhr: Ankommen und Technik-Check, Input im Plenum, Übungen, Mittagspause außerhalb des Raums, Praxisphase in Gruppen, Fragenrunde und Abschluss. Der Wechsel zwischen Zuhören und Selbermachen hält die Aufmerksamkeit über den Tag.

Dieser Ablauf ist ein Beispiel für eine ganztägige IT-Schulung mit 12 Teilnehmern in Mukamee 3. Für Unterweisungen und Onboardings verkürzt er sich entsprechend.

Der Wechsel der Bestuhlung in der Mittagspause ist der Punkt, der den Nachmittag trägt. Nach dem Mittagessen sinkt die Aufmerksamkeit spürbar. Eine andere Sitzordnung und Arbeit in kleinen Gruppen wirken dem entgegen, besser als jede weitere Präsentation.

Wie lange sollte eine Schulung dauern?

Pflichtunterweisungen und Compliance-Schulungen dauern meist 1 bis 4 Stunden, Onboardings einen halben bis 2 Tage, IT-Schulungen und Softwareeinführungen 1 bis 3 Tage. Für 2,5 Stunden reicht der kleinste Buchungsblock ab 130 €.

Bei mehrtägigen Schulungen lohnt es, alle Tage am Stück im selben Raum zu buchen. Das Material kann über Nacht stehen bleiben, und ab dem zweiten Tag gibt es 10 Prozent Rabatt, ab dem dritten 15 Prozent.

Was sollte man vor der Buchung eines Schulungsraums klären?

Vor der Buchung sollten 6 Punkte geklärt sein: Teilnehmerzahl mit oder ohne Tische, Laptops und Strom, benötigte Bestuhlung, Dauer, Verpflegung und ob ein zweiter Raum für Gruppenarbeit nötig ist. Daraus ergibt sich, welcher Raum passt.

Wer diese 6 Punkte bei der Anfrage mitschickt, bekommt ein passendes Angebot ohne Rückfragen. Welche organisatorischen Schritte vor und nach einer Schulung anstehen, von der Einladung bis zur Dokumentation, steht im Leitfaden Mitarbeiterschulung organisieren.

Was kostet es, einen Schulungsraum in Hamburg zu mieten?

Einen Schulungsraum in Hamburg mieten kostet bei Universal Rooms ab 130 € für 2,5 Stunden. Eine Ganztagesschulung in Mukamee 3 für bis zu 16 Teilnehmer an Tischen kostet 500 bis 600 €, also rund 31 bis 38 € pro Person inklusive Getränke und Technik.

Ihr mietet den Raum als Ganzes, nicht pro Teilnehmer. Das ist der wichtigste Unterschied zu Tagungshotels, die bei Schulungen meist eine Tagungspauschale pro Person und Tag berechnen. Je mehr Teilnehmer, desto günstiger wird der Raum pro Kopf.

Gibt es Rabatte für regelmäßige Schulungen?

Ja. Ab 3 Buchungstagen im Jahr gibt es 5 % Rabatt, ab 5 Tagen 10 %, ab 10 Tagen 15 %. Ab 15 Buchungstagen im Jahr bieten wir einen Rahmenvertrag an. Bei mehrtägigen Schulungen am Stück gibt es ab Tag 2 zehn Prozent und ab Tag 3 fünfzehn Prozent.

Wie bucht man einen Schulungsraum in Hamburg?

Den Schulungsraum bucht ihr telefonisch unter 040 38 08 32 49 oder per E-Mail an info@universalrooms.de. Nennt Datum, Dauer, Teilnehmerzahl und Schulungsart, dann bekommt ihr euer Angebot in der Regel innerhalb eines Werktages.

Die Schulungsart ist für die Raumwahl wichtiger als die Teilnehmerzahl. Eine Unterweisung für 20 Personen ohne Mitschrift passt in Mukamee 3 in Kinobestuhlung. Eine IT-Schulung für 20 Personen mit Laptops passt dort nicht, weil mit Tischen nur 16 Plätze möglich sind. Dann werden zwei Räume kombiniert oder die Gruppe geteilt.

Lassen sich wiederkehrende Schulungstermine fest reservieren?

Ja. Jährliche Pflichtunterweisungen, regelmäßige Onboardings oder Schulungsreihen lassen sich als feste Termine reservieren. Ab 15 Buchungstagen im Jahr regeln wir das über einen Rahmenvertrag mit festen Konditionen.

Bei jährlichen Unterweisungen lohnt es, den Folgetermin direkt nach der Schulung festzulegen. Dann entfällt im nächsten Jahr die Suche nach einem Termin, an dem alle können.

Wo liegt der Schulungsraum und wie kommt man hin?

Die Schulungsräume liegen am Mühlenkamp 6c, 22303 Hamburg Winterhude. Die Bushaltestelle Mühlenkamp ist direkt vor der Tür, die U3 Borgweg rund 5 Gehminuten entfernt, die Außenalster ebenfalls rund 5 Minuten zu Fuß.

Winterhude liegt zentral im Hamburger Norden. Für Teilnehmer aus verschiedenen Stadtteilen ist der Standort gut erreichbar, gleichzeitig liegt er außerhalb der Innenstadt. Parkmöglichkeiten gibt es in der Umgebung.

Weitere Räume für andere Formate findet ihr in der Übersicht Räume mieten Hamburg.

Häufige Fragen zum Schulungsraum in Hamburg